LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA CONSEJERÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y DESARROLLO RURAL.

¿Qué pretende?

El objetivo fundamental es obtener una formación específica sobre el tratamiento, organización y control de la documentación generada por la consejería. Para ello se pretende:

• Dar a conocer el papel de la unidad de archivo central dentro de la Consejería.
• Proporcionar unas pautas básicas de organización y control al personal encargado de la gestión de los archivos de oficina.
• Mostrar el valor de la documentación que producen y custodian las unidades administrativas de los diferentes servicios.
• Visibilizar el papel del archivo central como asesoramiento técnico en materias relacionadas con la gestión de los archivos

¿De qué trata?

• Dar a conocer la importancia del archivo dentro de la propia consejería, como organizar y gestionar los archivos de oficina, y su relación con la unidad del archivo central, conocer los plazos de transferencia, porque se conserva la documentación y de qué manera, unificar procedimientos para obtener métodos sistemáticos de ordenación y organización de la documentación.
• La creación de instrumentos de control fiables y seguros de la documentación gestionada y conservada en esta consejería.
• Diferenciar entre las funciones del archivo de gestión u oficina, quien produce la documentación y el archivo central, encargado de recibir la misma cuando termina su tramitación y es responsable de ella hasta su eliminación o transferencia al Archivo General de Castilla y León.

¿Dónde y cuándo se realiza?

Aula de formación de la Consejería de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural (C/ Rigoberto Cortejoso, 14 47014 Valladolid)
Días: 28 de  febrero, 1 y 2 de marzo de 2023.

¿Y los horarios?

Horario martes y miércoles: 9:00 a 14:00 horas y de 16:00 h a 18:30 horas.

Horario jueves de 9:00 h a 14:00 horas.