LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA CONSEJERÍA DE AGRICULTURA GANADERÍA Y DESARROLLO RURAL

¿Qué pretende?

El objetivo fundamental es obtener una formación específica sobre el tratamiento, organización y control de la documentación generada por la consejería. Para ello se pretende:

• Dar a conocer el papel de la unidad de archivo central dentro de la Consejería.
• Proporcionar unas pautas básicas de organización y control al personal encargado de la gestión de los archivos de oficina.
• Mostrar el valor de la documentación que producen y custodian las unidades administrativas de los diferentes servicios.
• Visibilizar el papel del archivo central como asesoramiento técnico en materias relacionadas con la gestión de los archivos.

¿De qué trata?

Dar a conocer la importancia del archivo dentro de la propia consejería, como organizar y gestionar los archivos de oficina, y su relación con la unidad del archivo central, conocer los plazos de transferencia, porque se conserva la documentación y de qué manera, unificar procedimientos para obtener métodos sistemáticos de ordenación y organización de la documentación.

La creación de instrumentos de control fiables y seguros de la documentación gestionada y conservada en esta consejería.

Diferenciar entre las funciones del archivo de gestión u oficina, quien produce la documentación y el archivo central, encargado de recibir la misma cuando termina su tramitación y es responsable de ella hasta su eliminación o transferencia.

¿Dónde y cuándo se realiza?

Lugar: salas de cursos edificio administrativo Esaum II c/ Rigoberto Cortejoso, 14 47014 Valladolid

• 2025AGR010.- 1ª convocatoria  14 y 15 mayo de 2025
• 2025AGR011.- 2ª convocatoria  8 y 9 octubre de 2025 .

¿Y los horarios?

Mañanas de 9:00 a 14:00 h

Tardes de 16:00 a 18:30 h

Observaciones:

Sería muy recomendable la asistencia de personal que realice labores relacionadas con el archivo, por lo que la asistencia obligatoria de al menos un representante de cada servicio.

Es necesario contemplar cierta partida para la realización de fotocopias. También se considera conveniente la adquisición de material, cuaderno, bolígrafo por alumno. De la misma manera para la realización de las visitas guiadas a otros archivos (aún pendientes de concertar) sería necesario el alquiler de un mini bus. Dietas: comidas, alojamiento, transporte etc.